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更新時間：2023-11-05
可以管理每個產品的產品編碼、中英文名稱、中英文描述、品牌，規格，參數，花紋，UTQG、條形碼、箱量、手冊、安全存量等屬性并提供多種查詢功能，同時還支持模糊查詢。
可放入產品多個圖片，并在報價、訂單中可以打印顯示圖片。
● 可實現對審批預警、期限預警、任務預警、數據合法性預警。
● 對于預警信息可以分人員進行調整。
● 預警的取消方式：一種自動取消，后續業務完成，系統自動取消預警；第二種手動取消預警，如果要延期預警或者提前終止預警，可以輸入原因和日期，取消預警即可。
● 提供的預警有：來款認領通知；交單議付預警；應收賬款預警；逾期賬款預警；交貨期的預警。
針對化工產品運輸中對包裝箱上的圖形嘜頭要求，軟件在下訂單和出運單據的環節支持圖形嘜頭的處理功能，可以使用畫圖功能自行設定不同的圖形嘜頭、圖形文字共存的嘜頭作為包裝嘜頭。
● 審批/授權體系，是在現行的業務管理審批/授權體系的基礎上，結合《匯信外貿ERP管理系統》的業務流程控制點建立起來的。其審批管理程序，主要體現在以下環節當中。
● 詢/報價環節的審批控制。
● 合同（定單）簽訂環節的審批控制。
● 資金收付環節的審批控制。
● 在建立審批體/授權體系時，應充分體現公司根據業務控制權限范圍劃分的逐級審批/授權的管理制度。同時，也考慮到各層領導在審批的過程中提供審批決策的附加信息。
采購部負責工廠詢價（excel導入或手工錄入）；工廠庫存管理（excel導入或手工錄入）；備貨（一般每月26號左右統一給工廠發備貨通知，依據庫存差額表信息再考慮工廠的生產能力進行排產）；對業務提交上來的發貨申請進行確認實際發貨數量；負責工廠貨款的支付。
可以按業務員，實時查詢每個倉庫的庫存商品信息。
● 分為預付款和貨款支付。
● 預付款：主要根據采購合同預付，不超過合同預付款規定的比例；支持多級審批。
● 貨款：按照訂單實際發貨量進行支付：可以根據各工廠的實際發貨情況進行支付，支持多級審批。
● 支持按照工廠查詢發貨量，發貨金額，已付金額，未付金額。
● 銷售合同是銷售部門與國外客戶簽訂的合同，記錄了真實合同的關鍵要素，如客戶、貿易國別、價格條件、付款方式、合同金額等。用于今后的統計，以及相關資金流、物流的控制。
● 合同信息由生效的報價單自動生成，也可直接在出口合同新建從基礎信息導入，或者有翻單數據時，系統提供復制功能。
● 根據提前設定好對應的審批路線，實現網上審批。
● 設定審批的低利潤率。
● 支持合同成交前的效益預算。
● 業務部門根據訂單的交期情況，通知采購，出運部門進行發貨或訂艙的依據。
● 采購部門進行確認實際發貨數量，反饋業務部門。
● 數據可根據外銷合同交期狀況，從外銷合同抽取數據，支持一個訂單分批發貨或者幾個訂單一起發貨。
● 發貨前需要確認該筆款項是否已收。
● 一旦在訂單審批通過后，訂單如果涉及產品規格品牌等信息的變動，需要重新改動訂單，或者發貨申請需要經過總經理特批。
● 發貨申請單上增加工廠付費代理。
● 財務收到水單后錄入水單信息，業務員可查看并進行認領。
● 如屬于預收款，則需要業務員先認領到出口合同號下，待出貨后，則需要分攤實際出口發票號下；如屬于出貨后業務收款，則認領到實際出口發票號下，并錄入認領金額，并顯示核銷單號；銀行費用也需要進行分攤認領。
● 財務確認相關認領后轉到議付收匯管理中。
通過匯信決策查詢建立的決策分析體系，使經營管理層可以及時、準確的對自身經營成果進行有效的分析，以此評價和判斷企業的財務狀況、經營成果、經營績效、財務風險、獲利能力等，實現控制點的前移。系統提供自定義功能及數據挖掘技術。實現各個業務環節、業務內容的動態實時的進行數據挖掘、鉆取、匯總，以及時、準確地進行企業經營狀況分析，動態實時得獲得企業的真實經濟運行狀況。
國別成交情況統計（國別分商品、國別分客戶、國別分地區、國別分部門）；
客戶成交情況統計（客戶分商品）；
商品成交情況統計（商品分客戶、商品分國別、商品分部門、商品分人員）；
部門成交情況統計（部門分商品、部門分國別）；
業務員成交情況統計（業務員分國別、業務員分商品）。
按國家、按客戶、按部門、按人員、按貿易性質及貿易方式。
庫存統計、庫存數量余額查詢、庫存超期預警。
應收匯統計（分部門、客戶、業務員、發票號統計）；
逾期未結匯統計（分客戶、部門、人員、發票號統計）；
應付統計（分部門、工廠、采購等統計）；
其他應付款統計（快遞、海運費、保險費、單證費、其它費等）。
可以即時按費用名稱查詢財務賬上已入賬的財務記錄。
合同利潤核算表以及發票利潤核算表
E-mail：huixin@huixin.com.cn
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